Wanneer je een praktijk runt ben je hartstikke druk met de cliënten die je in behandeling hebt. Zeker als de werkdruk toeneemt, kan het een flinke klus zijn om alle administratie op orde te houden. Juist als je een praktijk runt is het belangrijk om de veiligheid en betrouwbaarheid van de gegevens te kunnen waarborgen, net zoals de administratie goed doen. Als zorgverlener kun je namelijk beter voor je cliënten zorgen als je precies op een rijtje hebt hoe het ervoor staat. Zo kun je afspraken beheren en handige formulieren en vragenlijsten opsturen voor je met een traject start. Hoe je dat precies doet? We leggen het je uit.
Inhoud
Het gebruik van praktijksoftware
Met dank aan de technologie bestaat er tegenwoordig speciale praktijksoftware die je kunt gebruiken om jouw administratie op rolletjes te laten lopen. Dit type software is speciaal gemaakt met mensen die een praktijk runnen met cliënten. Praktijksoftware is zo gemaakt dat je precies alles krijgt wat je nodig hebt om efficiënt te werk te kunnen gaan in je praktijk.
Wat zijn de voordelen van praktijksoftware?
Om je een voorbeeld te geven van praktijksoftware, noemen we een aantal voordelen op.
Agendabeheer
De meeste praktijksoftware is zo ingericht dat je een helder agenda systeem hebt. Dit betekent dat je gemakkelijk een afspraak stuurt naar een cliënt, afspraakbevestigingen ontvangt en automatische reminders kunt sturen.
Online werken
Een praktijksoftware kan er ook voor zorgen dat je online kunt werken met cliënten. Zo kun je van tevoren een vragenformulier toesturen, maar ook videobellen, oefeningen toesturen en voorbeeld video’s meegeven.
Betalingssysteem
Het sturen van facturen en achter betalingen aangaan kan heel veel tijd kosten. Praktijksoftwares kunnen voor automatisering van dit soort onderdelen zorgen. Denk aan automatisch facturen sturen aan cliënten, herinneringen aan openstaande facturen melden en het verwerken van betalingen met onverzekerde zorg.
Inzicht in je praktijk
Een overkoepelend voordeel van het gebruik van praktijksoftware is dat het een goed inzicht geeft aan hoe je praktijk ervoor staat op verschillende vlakken. Denk financieel, administratief, de werkdruk enzovoorts.
Mocht je twijfelen of praktijksoftware wat voor jou is, dan kun je het beste bellen met verschillende aanbieders ervan om te kijken wat bij jouw situatie eventueel zou passen.
